Fakültemiz öğrencilerinin staj sigorta işlemleri ile ilgili olarak; 23.06.2021 tarih ve 304.03 30536 sayılı yazıda belirtilmesine rağmen bazı bölümlerinizin aşağıda belirtilen konuları dikkate almadıkları görülmektedir. Staj yapacak öğrencilerin staj sigorta girişlerinin yapılabilmesi için üst yazı ekine sadece "Öğrenci Staj Sigorta Talep Formu" ile Staj Sigorta girişi talep edilen öğrencilerin listesinin yer aldığı, excel formatlı hali (aslı imzalanmış ve taranmış tablo eklenmemelidir) ve ayrıca Sosyal Güvenlik Kurumundan alınacak olan öğrencilerin "Sağlık aktivasyon durumunu gösteren belge" (SPAS) Müstehaklık belgesi eklenerek staj başlama tarihinden en az 5 işgünü önceden Dekanlığa gönderilmelidir. "Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Öğrenci ve İşveren Bilgi Formu", öğrenci staj yaptığı işyerinden ücret almış ise "Stajyer maaş Takip Formu", (staj sigortası için yazılan ilk yazı ilgiye eklenmeli) ve ücret aldığını belgeleyen dekont ile beraber gönderilmelidir. Öğrencilerin staj yapacakları yerden alacakları Staj Kabul Belgelerinin ve diğer belgelerin bölümlerinizde arşivlenmesi ve Dekanlığa gönderilmemesi gerekmektedir. Öğrenci Staj Sigorta Talep Formları okunaklı doldurulmadığından excel formatlı öğrenci listelerinde çok sayıda Adı Soyadı, T.C., başlama ve bitiş tarihlerinde hatalar tespit edilmektedir. Öğrencilerin formları elle değil bilgisayar ortamında doldurmaları hataları en aza indirecektir, bu konuda uyarılmalıdırlar. Ayrıca staj yapan öğrencilerin almış oldukları sağlık raporlarının ivedi olarak Dekanlığa bildirilmesi gerekirken ( staj sigorta formlarında, Fakültemizin bilgilendirilmesi gerektiği açıkça belirtilmiş ayrıca metinde güncellenmiştir.) öğrencilerimize raporu biz istemiyoruz bilgisi verildiği tespit edilmiştir. Dekanlığımız tarafından raporlar ile ilgili SGK sisteminde işlem yapılmaktadır.