STAJ BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ BELGELER

1. SPAS Müstehaklık Belgesi (Staj başlangıç tarihinden en erken 7 iş günü; en geç 5 iş günü öncesinde e-devlet sitesinden alınız. Bölüm sekreterliğine teslim ediniz.)
2. Staj Sigorta Talep Formu (Bilgisayarda doldurulmalı ve çıktı alındıktan sonra ilgili kısım öğrenci tarafından tarih bilgisi de doldurularak imzalanmalıdır. )
3. Staj Kabul Yazısı (Firmanın kaşesi ve yetkilinin imzası bulunmalıdır. Staj türü yapılacak staja göre Staj 1 veya Staj 2 olarak doldurulmalıdır.)
4. İşletme Uygunluk Beyannamesi (Staj türüne ilişkin belge bilgisayar ortamında doldurulmalıdır, sağ alt köşede öğrencinin ismi ve imzası, sol alt köşede firma onayı bulunmalıdır.)
5. İşsizlik Katkı Formu (Staj başvuru evrakları ile birlikte teslim edilir. Kamu kurumunda staj yapılacaksa bu evrağa gerek duyulmamaktadır)

*Staj sigortanızın başlatılabilmesi için staj başlangıç tarihinizden en geç 5 iş günü öncesinde, yukarıdaki belgelerin bölüm sekreterliğine teslim edilmesi gerekmektedir.

*Staj için başvurulan işletmenin, öğrencinin staj yapmakta zorunlu olduğuna ve sigortanın üniversite tarafından karşılanacağına dair belge talep etmesi halinde, öğrenci tarafından doldurulan Staj Zorunluluk Belgesi, onaylanmak üzere staj komisyonu ile görüşülür. Bu belge, staj başvuruları için bölüm tarafından talep edilen zorunlu bir belge değildir. İşletmenin talebi olması halinde öğrenci tarafından doldurularak komisyona onaylatılır ve işletmeye verilir.

*Staj sigortası işletme tarafından karşılanacaksa, işletme tarafından bölüme ithafen bir kabul yazısı yazılmalıdır. Kabul yazısında; öğrencinin adı soyadı, numarası, imzası, staj yapılacak işletmenin adı, staj tarih aralığı ve sigortanın işletme tarafından karşılanacağına dair ibare yer almalıdır.

*Eğer öğrenci dönem içerisinde staj yapmak istiyorsa aşağıdaki şartları sağlaması gerekir, 

• Yarıyıl içinde ders kaydı bulunmayan öğrenciler.
• Çözümleme-Tasarım-Proje dahil olmak üzere yarıyıl içinde haftalık ders programında sadece 1(bir) gün dersi bulunan öğrenciler,
• Yarıyıl içinde sadece 1 (bir) ders kaydı bulunan ve bu dersin iki güne yayılmasına rağmen, dersleri her iki günde de mesai saatinden (17.00) sonra başlayan öğrenciler.

DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

• Staj tarih aralıkları; Staj 1 için 30 iş günü, Staj 2 için 30 iş günü olacak şekilde düzenlenmelidir. Staj tarihleri düzenlenirken işletmenin hafta sonu çalışıp çalışmadığına dikkat edilmelidir. Eğer hafta sonu çalışılıyorsa ve staja gidilecekse, bu bilgi staj kabul belgesine eklenmeli ve işletmeye onaylatılmalıdır.
• Staj başvurularının işleme alınabilmesi için yukarıda maddeler halinde belirtilen tüm belgeler eksiksiz olarak staj komisyonuna onaylatılmalıdır. Belgelerdeki tarihler ve imzalar mutlaka kontrol edilmelidir.
• Gönüllü olarak yapılacak (zorunlu stajların yerine sayılmayacak) stajların sigortasını üniversite karşılamamaktadır.
• Staj kuralları gereğince; staj tarihleri, ders alınması halinde güz, bahar ve yaz dönemlerinde ders ve sınav dönemleri ile çakışamaz.

STAJ SÜRECİNDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

• İzin ya da rapor alındığı takdirde 1 iş günü içerisinde bölüm sekreterliğine bilgi verilmelidir. Aksi halde, öğrenciye asgari ücretin belli bir oranında idari para cezası uygulanır.
• Staj defteri doldurulduktan sonra ön sayfası firma tarafından imzalanarak kaşelenmelidir. Ön sayfada öğrencinin fotoğrafı bulunmalıdır. Staj defterinde doldurulan her sayfanın alt kısmı staj amiri/sorumlusu tarafından imzalanmış olmalıdır.
• Staj defterinde cevaplanması gereken sorular, staj yönergesinde verilmiştir. Staj Defteri yazılırken, yazım kurallarına uyulmalıdır. Staj sorularının açık ve anlaşılır şekilde detaylı olarak cevaplanması gerekmektedir.

STAJ SONRASI TESLİM EDİLECEK BELGELER:

1. Staj Defteri
   1. Defterin ilgili kısımlarını bilgisayar ortamında özenli bir biçimde doldurunuz.
   2. İmza ve firma mührünün eksik olup olmadığını kontrol ediniz.
   3. Ek dosyasındaki (varsa) sayfaların da imzalı ve mühürlü olmasını sağlayınız.
2. Staj Sicil Fişi
   1. Sicil fişini kapalı zarf içinde ve zarfın üzerinde firma mührü olacak şekilde teslim ediniz.
3. Staj Bilgi Giriş Formu
   1. Web sitemizde Staj Menüsü altındaki “Staj Bilgi Giriş Ekranı”nda yer alan “Staj Bilgi Giriş Formu”nu doldurup mail adresinize gelen iki mailden DPÜ Endüstri başlıklı mailin içerisinde yer alan pdf ekinin (içeriğinde form güvenlik numarası ve imza bölümünün bulunduğu) çıktısını alınız ve imzalayınız. 
4. CD (Staj I için)
   1. Bilgisayar Uygulamaları kısmında yazdığınız programın çalışır haldeki dosyayı CD’ye yükleyiniz.
5. Ücret Alınıyorsa Dekont
   1. Ücret alınıyorsa dekont bölüm sekreterliğine teslim edilecektir.

NOTLAR:

• Staj defteri karton kapaklı veya spiral ciltli olmalıdır.
• Yukarıda belirtilen 3 staj evrakından, Staj Sicil Fişi (2) ve Staj  Bilgi Giriş Formu çıktısı (3) ayrı ayrı şeffaf dosya içerisine konulduktan sonra telli dosyaya takılacaktır. Staj defteri (1) de bu telli dosya içerisine konulup teslim edilecektir. 

Ders Seçimi ile İlgili Notlar:

Öğrencinin üniversitemize kaydının 5. yarıyılından başlayarak (dahil), güz ve bahar dönemlerindeki Staj I ve /veya Staj II derslerinin her birine, staj I ve / veya Staj II’nin yapılmış olup olmamasına bakılmaksızın, mezun olana kadar en az bir kez kayıt olunması gerekir. Staj ve/ veya staj II derslerine hiç kayıt yaptırmamış olan öğrenciler de stajlarını yapabilirler.  Staj I ve Staj II derslerine kayıt yapmak da ders kaydı kapsamında bir işlem olduğundan, her bir öğrenci, gerekli ise danışmanına danışarak, ders kayıt dönemlerinde kaydını yapmalıdır.

Evrak Teslim ve İmza Günleri:

Staj evraklarına ihtiyaç duyacağınız zamandan en geç bir hafta öncesine kadar, her dönem (güz, bahar, yaz), Staj Komisyon Başkanı / üyelerinin, Bölüm web sayfamızda staj işlemleri için belirttiği gün ve saatlerde imzalatınız.

Bu günler ve saatler dışında Staj ile ilgili hiçbir soruya cevap verilmeyecektir. Gelmeden önce mutlaka e-posta ile randevu alınız.

Diğer Durumlar:

Erasmus kapsamında yapılacak zorunlu stajlarda, Bölüm web sayfamızdaki Staj Yönergesi’ndeki işleyiş ve kurallar geçerlidir ve sorumluluk öğrenciye aittir, ayrıca Erasmus stajının tüm bürokrasisi Erasmus ile ilgili olduğundan gerektiğinde oraya danışılmalıdır.

Tez kapsamında staj yapmak isteyen öğrencilerin, sigortalarının yapılabilmesi için, , Danışman kısmı tez danışmanına, Staj Komisyon Başkanı / üyesi kısmı, başkan veya ilgili stajın üyesine belirtilen zamanlarda imzalatılmalıdır.

Tüm dilekçe ve formlara buradan ulaşabilirsiniz.