ENDÜSTRÄ° MÜHENDÄ°SLİĞİ STAJ Ä°ÅžLEMLERÄ° HAKKINDA

AÅŸağıdaki linklerdeki açıklamaları MUTLAKA okuyunuz!!!

*Stajlarla Ä°lgili Önemli / Genel Hususlar

https://endustri.dpu.edu.tr/tr/index/duyuru/17430/staj-islemleri-hakkinda

*Bölümümüz web sayfası staj linki:

https://endustri.dpu.edu.tr/tr/index/sayfa/8576/staj

*Staj Sigorta iÅŸlemleri için adımlar:

https://endustri.dpu.edu.tr/tr/index/duyuru/17770/staj-sigorta-islemleri-hakkinda

1) EÄŸitimin yüzyüze yapılmasının zorunlu tutulduÄŸu dönemlerde, uzaktan/online olarak  staj ile ilgili iÅŸlem(ler) yapılmamaktadır. Staj evraklarına ihtiyaç duyacağınız zamandan en geç bir hafta öncesine kadar, her dönem (güz, baha,yaz), Staj Komisyon BaÅŸkanı / üyelerinin, Bölüm web sayfamızda staj iÅŸlemleri için, Bölüm duyurularında ve web sayfasında belirtilen açıklamaları dikkate alarak, belirtilen gün ve saatlerde (resmi tatil deÄŸilse) imzalatınız veya online dönemde mail ile ilgili üyeye gönderiniz.

Staj dersleri sadece OBS’de bulunması için, sanki mecburi veya seçmeli normal bir dersmiÅŸ gibi açılmaktadır ancak onlardan kayıt ve yapı bakımından farkldır. Staj derslerine kayıt yapılmamış olsa da, öÄŸrencinin bu derslere kaydı herhangi bir zamanda, staj üyeleri (Staj I ArÅŸ. Gör. BüÅŸra TUTUMLU, Staj II ArÅŸ. Gör. Bahadır Yörür) tarafından yapılabilmekte ve notları sisteme girilebilmektedir. Buna raÄŸmen söylem - eylem birliÄŸi ve sistematik olması bakımından; öÄŸrencinin üniversitemize kaydının 3. yarıyılından baÅŸlayarak (dahil), güz ve bahar dönemlerindeki Staj I ve /veya Staj II derslerinin her birine, staj I ve / veya Staj II’nin yapılmış olup olmamasına bakılmaksızın, mezun olana kadar en az bir kez kayıt olunması gerekir. Staj I ve Staj II derslerine kayıt yapmak da ders kaydı kapsamında bir iÅŸlem olduÄŸundan, her bir öÄŸrenci, gerekli ise danışmanına danışarak, ders kayıt dönemlerinde kaydını yapmalıdır.

Bölüm web sayfamızdaki Staj Yönergesi’nde iÅŸleyiÅŸ ve kurallar açık ve net olarak anlatılmaktadır. Yine de, cevabını bulamadığınız soru olursa iligili kiÅŸiler tarafından duyurulan görüÅŸme/iÅŸlem gün ve saatlerinde danışılabilir. Evraklardaki, Danışman kısmına ilgili staja bakan üye imza atmalı, staj yapma zorunluluk belgesi kendilerinden isteniyorsa hazırlanmalı ve Staj Komisyon BaÅŸkanı / üyesi kısmı, baÅŸkan veya ilgili stajın üyesine belirtilen zamanlarda imzalatılmalıdır.

Erasmus kapsamında yapılacak zorunlu stajlarda, Bölüm web sayfamızdaki Staj Yönergesi’ndeki iÅŸleyiÅŸ ve kurallar geçerlidir ve sorumluluk öÄŸrenciye aittir, ayrıca Erasmus stajının tüm bürokrasisi Erasmus ile ilgili olduÄŸundan gerektiÄŸinde oraya danışılmalıdır.

Tez kapsamında staj yapmak isteyen öÄŸrencilerin, sigortalarının yapılabilmesi için, , Danışman kısmı tez danışmanına, Staj Komisyon BaÅŸkanı / üyesi kısmı, baÅŸkan veya ilgili stajın üyesine belirtilen zamanlarda imzalatılmalıdır.

EÄŸitimin yüzyüze yapıldığı dönemlerde uzaktan/online olarak staj ile ilgili iÅŸlem(ler) yapılmamaktadır. Ancak eÄŸitimin  Staj evraklarına ihtiyaç duyacağınız zamandan en geç bir hafta öncesine kadar, her dönem (güz, bahar, yaz), Staj Komisyon BaÅŸkanı / üyelerinin, Bölüm web sayfamızda staj iÅŸlemleri için belirttiÄŸi gün ve saatlerde imzalatınız. Farklı gün ve saatte staj iÅŸlemi gerçekleÅŸtirilmeyecektir.

2) Staj baÅŸvurusu için gerekli evraklar

• Sigorta talep formu
• Staj Ücretlerine Ä°ÅŸsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu
• SPAS Müstehaklık Belgesi (Son 1-2 gün içerisinde alınmış olmalıdır.)
• Staj kabul onay mektubu (Ä°ÅŸletmeden alınacaktır.)
• Staj zorunluluk belgesi (Ä°htiyaç halinde)

Form ve Dilekçeler (dpu.edu.tr)

3) Staj sicil fiÅŸi ve staj defteri staja baÅŸlamadan önce öÄŸrenci iÅŸleri tarafından mühürlenmesi gerekmektedir. Mühürsüz gelen staj sicil fiÅŸleri kabul edilmeyecektir.

4) Staj defterleri Word ortamında yazılmalıdır.

5) Yazışmalarda, dpu uzantılı kurumsal öÄŸrenci maili kullanmak zorunludur.

6) Staj dosyaları, staj bitiminden en geç iki hafta içinde teslim edilmesi zorunludur. Benzer ÅŸekilde staj düzeltme raporları içinde iki haftalık süre söz konusudur. Aksi taktirde stajınız iptal edilir.

7) Staj dosyalarının teslimi

AÅŸağıda belirtilen 3 staj evrakı eksiksiz bir biçimde  (Staj I için ArÅŸ.Gör. BüÅŸra TUTUMLU, Staj II için ArÅŸ.Gör. Bahadır YÖRÜR)  teslim edilmesi gerekmektedir. Kargo ile yapılan teslimatlar kabul edilmektedir.

1. Staj Defteri
   1. Defterin ilgili kısımlarını özenli bir biçimde doldurunuz.
   2. Ä°mza ve firma mührünün eksik olup olmadığını kontrol ediniz.
   3. Ek dosyasındaki (varsa) sayfaların da imzalı ve mühürlü olmasını saÄŸlayınız.
2. Staj Sicil FiÅŸi
   1. Sicil fiÅŸini kapalı zarf içinde ve zarfın üzerinde firma mührü olacak ÅŸekilde teslim ediniz.
3. Staj Bilgi GiriÅŸ Formu
   1. Web sitemizde Staj Menüsü altındaki “Staj Bilgi GiriÅŸ Ekranı”nda yer alan “Staj Bilgi GiriÅŸ Formu”nu doldurup mail adresinize gelen iki mailden DPÜ Endüstri baÅŸlıklı mailin içerisinde yer alan pdf ekinin (içeriÄŸinde form güvenlik numarası ve imza bölümünün bulunduÄŸu) çıktısını alınız ve imzalayınız. 

8) Staj sonuçları mail yoluyla öÄŸrenci kurumsal mail adresine bildirilecektir.

NOTLAR:

• Tüm staj baÅŸvurusu evrakları imzalı bir ÅŸekilde form üzerinden yüklenmelidir.
• Staj defteri karton kapaklı veya spiral ciltli olmalıdır.
• Yukarıda belirtilen 3 staj evrakından, Staj Sicil FiÅŸi (2) ve Staj  Bilgi GiriÅŸ Formu çıktısı (3) ayrı ayrı ÅŸeffaf dosya içerisine konulduktan sonra telli dosyaya takılacaktır. Staj defteri (1) de bu telli dosya içerisine konulup teslim edilecektir
• Staj I'ın Bilgisayar Uygulamaları kısmında yazdığınız programı CD'ye yüklenip AraÅŸ. Gör. BüÅŸra Tutumlu'ya teslim edilmelidir.
• Staj ücreti alan öÄŸrencilerin, dekontlarını maaÅŸ takip formu ile birlikte bölüm sekreterliÄŸine teslim etmeleri gerekmektedir.